Manajemen Stratejik

TUGAS

 MANAJEMEN STRATEGIS SEKTOR PUBLIK

Analisis SWOT Visi, Misi, Dan Nilai

RSI Siti Khadijah Palembang

PUJI RAHMAN

051424091

Dosen: Dr. H. Mudasir, M.Si

Magister Administrasi Publik

Stisipol Candradimuka

Palembang

2015

VISI

MENJADI RUMAH SAKIT UNGGULAN YANG ISLAMI

MISI

1. MEMBERIKAN PELAYANAN KESEHATAN YANG BERNUANSA ISLAMI MENJANGKAU SELURUH MASYARAKAT UNTUK MENCAPAI TINGKAT KESEHATAN YANG SETINGGI-TINGGINYA.
2. MENGELOLA RUMAH SAKIT SECARA PROFESIONAL DAN TERPADU SESUAI DENGAN PERKEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI MAJU
3. MELIBATKAN PARTISIPASI KARYAWAN DALAM MENINGKATKAN MUTU DAN PELAYANAN.
4. MENINGKATKAN PENGHASILAN KARYAWAN.

NILAI

1. RELIGIUS   
2. INTEGRITAS
3. KOMPETEN
4. TANGGUNG JAWAB
5. PEDULI & MANUSIAWI
6. ADIL

1.      Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Stratejik Internal Dan Eksternal

Sebelum suatu organisasi menentukan rencana hari depan, organisasi itu harus menentukan di mana ia sekarang berada. Mekanisme yang digunakan untuk mengukur kondisi di dalam dan di luar organisasi dilakukan dengan jalan menjawab “di mana sekarang kita berada” hal itu merupakan penilaian internal dan eksternal.

Scanning lingkungan internal akan menghasilkan identifikasi berbagai kekuatan dan kelemahan organisasi, dan Sanning lingkungan eksternal akan menghasilkan identifikasi peluang dan tantangan yang akan dihadapi organisasi. Format identifikasi lingkungan internal (PLI) dan lingkungan eksternal (PLE) adalah:

Tabel 1

Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Stratejik Internal Dan Eksternal

Internal		Eksternal
Kekuatan (Strenght)		Peluang (Oppurtunities)
1	SDM yang handal	1	Masyarakat Palembang yang mayoritas Islam
2	Rumah Sakit Islam Pertama Di Kota Palembang	2	Kemitraan dengan pemerintah dalam program-program kesehatan masyarakat
Kelemahan (Weaknesses)		Ancaman (Treathment)
1	Kurangnya ruang perawatan	1	Semakin banyaknya Rumah sakit dikota Palembang yang menerapkan konsep Islami
2	Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan	2

2.      KESIMPULAN ANALISIS FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL

Penilaian hasil scanning biasanya difokuskan pada sisi input yang dibutuhkan dan output yang dikeluarkan suatu organisasi. Pada sisi input umumnya berupa; anggaran yang digunakan, jumlah pegawai, dan aspek lain. Sedangkan pada sisi output umumnya berupa jumlah dan jenis produk, jumlah pelanggan dan lainnya. Menentukan kejadian diluar instansi yang dapat mempengaruhi instansi yang meliputi ekonomi, politik, sosial, perkembangan teknologi, kebijaksanaan pemerintah dan persaingan.

Kegiatan PLI, PLE, KAFI dan KAFE harus berpedoman pada visi, misi dan nilai-nilai yang telah disepakati sebelunya dan berlaku dilingkungan organisasi yang bersangkutan. Kesesuaian antara hasil Scanning dengan visi, misi dan nilai dalam organisasi merupakan dasar dalam pembuatan Action Plan sehingga Action Plan yang dibuat sesuai dengan keberadaan organisasi:

Tabel 2

 Kesimpulan Analisis Faktor Internal (Kafi)

No	Faktor Internal Stratejik		Bobot	Rating	Score	Kesimpulan
1	2		3	4	5	6	7
1 2		KEKUATAN SDM yang handal Rumah Sakit Islam Pertama Di Kota Palembang	40 15	4 2	160 30	I II	I IV
	Sub. Total		55
1 2	Kelemahan Kurangnya ruang perawatan Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan		20 25	4 4	80 100	II I	III II
	Sub. Total		45
	Jumlah		100

Tabel 3

Kesimpulan Analisis Faktor Enternal (Kafe)

No	Faktor Internal Stratejik		Bobot	Rating	Score	Kesimpulan
1	2		3	4	5	6	7
1 2		PELUANG Masyarakat palembang yang mayoritas islam Kemitraan dengan pemerintah dalam program-program kesehatan masyarakat	20 41	2 3	40 123	II I	III I
	Sub. Total		61
1	ANCAMAN Semakin banyaknya Rumah sakit dikota Palembang yang menerapkan konsep Islami		39	3	109	I	II
	Sub. Total		39
	Jumlah		100

3.      Matrik analisis SWOT dalam Rangka ASAP

Analisis Pilihan Asumsi Strategis merupakan analisis lebih lanjut dari informasi yang telah dikembangkan pada tahap-tahap sebelumya (PLI, PLE, KAFI, KAFE). Informasi tersebut sangat diperlukan dalam menentukan rangkuman kegiatan yang harus dilaksanakan dan harus berorientasi pada misi dan usaha mencapai visi.

Analisis pilihan asumsi akan menghasilkan faktor kunci keberhasilan (FKK) atau Critical Success Factors (CSS). FKK adalah faktor yang sangat berpengaruh dan berfungsi untuk lebih memfokuskan strategi organisasi dalam rangka pencapaian misi dan visi secara efektif dan efisien. Setelah merumuskan FKK, maka perlu langkah-langkah telaah strategik yang berupa kegiatan PLI, PLE, KAFI dan ASAP. Salah satu cara analisis pilihan (Strategic Choice) adalah dengan menggunakan analisis SWOT/ TOWS.

Tabel 4

Matrik Analisis Swot

KAFI KAFE		STRENGHT		WEAKNESSES
		1 2	SDM yang handal Rumah Sakit Islam Pertama Di Kota Palembang	1 2	Kurangnya ruang perawatan Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan
OPPORTUNITIES		Strategi S.O		Strategi W.O
1 2	Masyarakat SumSel yang mayoritas islam Kemitraan dengan pemerintah dalam program-program kesehatan masyarakat	1 2 3	Bagaimana memperkuat konsep Islami sehingga menjadi pilihan utama masyarakat  Bagaimana mengelola SDM yang tersedia sehingga selalu menjadi rumah sakit rujukan program-program pemerintah Meningkatkan akreditasi tipe rumah sakit. Dari tipe B menjadi tipe A	1 2	Menambah ruang perawatan, sehingga dapat menampung lebih banyak pasien. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada pasien
THREATS		Strategi S.T		Strategi W.T
1	Semakin banyaknya Rumah sakit dikota Palembang yang menerapkan konsep Islami	1 2	Bagaimana memperkuat konsep Islami sehingga  menjadi pilihan utama masyarakat Meningkatkan daya saing SDM yang ada sehingga mampu menjadi Rumah Sakit terdepan	1 2	Mempercepat pembangunan ruang perawatan Menambah tekhnologi maju dalam pengobatan, sekaligus meningkatkan kompetensi pegawai yang ada

Untuk menetapkan FKK, dari langkah Merumuskan Asumsi Strateji (ASI ) dilakukan Analisis Asumsi Strateji dan Pilihan (ASAP / Strategic Analysis & Choice) dengan menggunakan Mariks sbb:

MATRIKS ANALISIS ASUMSI STRATEJI DAN PILIHAN (ASAP)

Asumsi Strateji	Keterkaitan dengan :											Jumlah	Urutan
	Visi	Misi				Nilai-Nilai
		1	2	3	4	1	2	3	4	5	6
Strateji SO 1.       Memperkuat konsep Islami sehingga menjadi pilihan utama masyarakat	4	4	3	2	2	4	3	3	4	3	4	36	I
2.       Mengelola SDM yang tersedia sehingga selalu menjadi rumah sakit rujukan program-program pemerintah	2	3	4	3	3	2	2	3	3	3	3	31	IV
3.       Meningkatkan akreditasi tipe rumah sakit. Dari tipe B menjadi tipe A	3	2	4	3	2	3	2	4	3	2	2	30	VI
Strateji ST 1.       Memperkuat konsep Islami sehingga  menjadi pilihan utama masyarakat	4	3	2	2	2	4	3	3	2	3	3	31	V
2.       Meningkatkan daya saing SDM yang ada sehingga mampu menjadi Rumah Sakit terdepan	3	2	3	4	3	3	2	4	3	2	3	32	II
Strateji WO 1.       Menambah ruang perawatan, sehingga dapat menampung lebih banyak pasien.	3	2	3	2	2	3	2	2	3	3	2	27	IX
2.       Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada pasien	3	3	3	2	2	2	2	4	3	2	2	28	VII
Strateji WT 1.       Mempercepat pembangunan ruang perawatan	3	2	3	3	2	2	3	2	3	2	3	28	VII
2.       Menambah tekhnologi maju dalam pengobatan, sekaligus meningkatkan kompetensi pegawai yang ada	3	2	4	3	3	2	3	4	3	2	3	32	III